Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

2. Zakres zbieranych danych

W ramach prowadzonej działalności zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

2.1 Dane podstawowe

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Data urodzenia
• Adres zamieszkania

2.2 Dane związane z korzystaniem z usług

• Historia odwiedzin w klubie
• Uczestnictwo w zajęciach grupowych
• Korzystanie z usług trenerów personalnych
• Historia płatności

2.3 Dane techniczne

• Adres IP
• Informacje o przeglądarce
• Informacje o systemie operacyjnym
• Pliki cookies

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1 Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b GDPR)

• Świadczenie usług fitness
• Obsługa karnetów i płatności
• Rezerwacja zajęć grupowych
• Świadczenie usług trenerów personalnych

3.2 Zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a GDPR)

• Wysyłanie newslettera
• Marketing bezpośredni
• Powiadomienia o promocjach

3.3 Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f GDPR)

• Bezpieczeństwo klubu (monitoring)
• Analityka witryny internetowej
• Dochodzenie roszczeń

3.4 Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c GDPR)

• Prowadzenie dokumentacji księgowej
• Wypełnienie obowiązków podatkowych

4. Okres przechowywania danych

5. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT (hosting, systemy płatności)
• Firma księgowa
• Banki i instytucje finansowe
• Organy państwowe (na podstawie przepisów prawa)
• Dostawcy usług marketingowych (po uzyskaniu zgody)

6. Transfer danych poza EOG

Niektóre z naszych usługodawców mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez:

• Decyzje o adekwatności Komisji Europejskiej
• Standardowe klauzule ochrony danych
• Certyfikacje Privacy Shield (USA)

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z GDPR przysługują Państwu następujące prawa:

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Osobiście w recepcji klubu

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie danych wrażliwych
• Regularne kopie bezpieczeństwa
• Ograniczenie dostępu do danych
• Monitoring systemów bezpieczeństwa
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
• Regularne audyty bezpieczeństwa

9. Pliki cookies

9.1 Rodzaje wykorzystywanych cookies

• Niezbędne: umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji witryny
• Funkcjonalne: zapamiętują preferencje użytkownika
• Analityczne: pomagają zrozumieć sposób korzystania z witryny
• Marketingowe: służą do personalizacji reklam

9.2 Zarządzanie cookies

Możliwa jest konfiguracja przeglądarki w celu ograniczenia lub wyłączenia plików cookies. Szczegółowe informacje dostępne są w ustawieniach przeglądarki.

10. Monitoring wizyjny

W klubie fitness funkcjonuje system monitoringu wizyjnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Nagrania są przechowywane przez 30 dni i udostępniane wyłącznie uprawnionym organom na podstawie przepisów prawa.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez:

• Publikację nowej wersji na stronie internetowej
• Wysłanie informacji na adres email
• Informację w recepcji klubu

12. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt:

13. Prawo wniesienia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy GDPR, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

14. Regulamin procesów automatycznego podejmowania decyzji

Informujemy, że nie stosujemy procesów automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania, które mogłyby wywierać istotny wpływ na osoby, których dane dotyczą.